一、企业背景与管理挑战

　　

甘李药业股份有限公司(603087.SH)成立于1998年，是中国第一家掌握产业化生产重组胰岛素类似物技术的高科技生物制药企业。企业总部位于北京，在山东、江苏、美国、欧洲等地建有生产基地，专注于胰岛素类生物药的研发、生产与全球化销售。

　　

随着企业持续拓展国际市场、组织规模迅速扩大，甘李药业面临数字化管理新挑战：

　　

多套系统并行，业务数据割裂，流程断点频发；

　　

合同管理、资金流、发票处理等流程缺乏集成统一；

　　

缺乏跨组织、跨部门的协同能力，横向信息孤岛严重；

　　

集团财务、内控、审计要求日益提升，亟需系统支撑统一制度落地。

　　

企业需要构建一个具备一体化、统一化、合规化、智能化特性的数字化平台，打通业务前台与财务后台，支撑从总部到各地子公司的集中管控和高效协同，夯实全球化发展的运营根基。

　　

二、数字化方案部署与平台设计

　　

甘李药业与金蝶云·星空携手，打造以业务中台和财务后台为核心的统一数字平台。整体方案围绕“四化目标”进行设计：

　　

一体化：实现业财税票档全流程一体化处理；

　　

统一化：打通OA、WMS、资产管理、ECM等系统，实现主数据共享、流程统一；

　　

合规化：流程控制标准化、预算审核规范化、数据生成合规化；

　　

智能化：基于精准、准确信息推动分析决策，建设支撑未来发展的数字治理体系。

　　

三、三大核心场景建设亮点

　　

(1)一个统一的核心业务平台

　　

集中整合采购、计划、订单、仓储、质量、财务、资金等流程；

　　

替代原有OA审批、合同管理、对账与票据平台，形成流程闭环；

　　

实现单点登录，钉钉集成待办，提高审批效率；

　　

与ECM文档系统对接，支持文档流转全过程留痕。

　　

(2)流程制度全链条控制

　　

明确采购、报销、付款等流程标准与额度管控；

　　

建立业务预算与资金预算的双重审批控制；

　　

覆盖各部门数据标准与权限口径，推动统一化执行。

　　

(3)打通业财税票一体化链路

　　

实现从业务数据到凭证生成的全流程自动处理；

　　

开票收票自动匹配业务数据，避免重复、错误操作；

　　

检验后入库分流控制有效支撑审计合规要求，提升外部信任度。

　　

四、项目成果与管理价值

　　

项目在5个月内高效上线，构建起甘李药业全球化运营的统一数字底座，并实现了以下成效：

　　

1、核心经营指标显著提升

　　

业务数据完整度提升95%；

　　

库存周转率提升65%；

　　

跨组织业务协同效率提升，销售效率提升25%。

　　

2、运营层面

　　

流程闭环、一体协同，横向打通部门壁垒，实现组织快速响应；

　　

审批链条智能预警，支持事前控制、事中提示、事后追溯；

　　

平台集成高效推进业务流、资金流、信息流三流合一。

　　

3、管理层面

　　

数据口径一致，集团集中管控能力显著增强；

　　

系统形成费用管控、防错机制、绩效考核三位一体；

　　

全流程留痕与可回溯机制提升管控能力与审计可视性。

　　

4、决策层面

　　

业务关键节点数据及时传递至决策层，实现快速决策支持；

　　

多维度财务与运营数据看板，辅助经营分析与风险识别；

　　

构建管理驾驶舱，提升透明度与战略执行能力。

　　

五、客户证言

　　

“本次项目，甘李以金蝶云·星空为业务中台和财务后台，以OA为门户前台，并辅助横向链OA、WMS、资产管理系统、ECM等诸多系统的节点，打造了一个信息化的大平台。在运营层面保证了流程的规范和高效运转；在管理层面实现了集团统一各项管理标准以及集中管控，并打通了各部门之间的壁垒，实现了充分的横向协同；在决策层面提升了全面、准确、多维的数据分析和决策支持。” 　　——甘李药业 信息部负责人

　　

六、小结

　　

在生物医药企业全球化、规范化、合规化运营全面提速的背景下，数字化能力已成为组织稳健发展的核心引擎。

　　

甘李药业联合金蝶云·星空，从业务、流程、数据、管控全方位推进系统整合与平台重构，打造了一个集中统一、集成高效、智能协同的数字化管理体系。

　　

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话题标签： 　　#医药企业数字化 　　#业财税票档一体化 　　#全球化合规运营